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PROGICIELS SALON DE LA PERFORMANCE ET DE L'INNOVATION

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Découvrez sur notre page Linkedin :  Progiciels salon 14 octobre 2021 - Annecy

La facture électronique : Une charte d’interopérabilité

Afin de faciliter le déploiement de la facture électronique, en France et en Europe, l’atelier présente une synthèse de la charte d’interopérabilité, élaborée par le FNFE-MPE. Cette charte rassemble les recommandations et bonnes pratiques qui permettent aux acteurs économiques, émetteurs, destinataires et leurs prestataires de service tiers, d’émettre et de recevoir les factures électroniques dans le respect de la règlementation en vigueur.

Par Beckar RABHI, eBusiness eXpert, membre fondateur du FNFE-MPE, spécialisée dans l’EDI et la facture électronique.

Actualités

ATELIER FNFE-MPE & FERD

Dans la même lignée que Factur-X, une facture PDF encapsulant un fichier structuré XML pour intégration, Le Forum français et le Forum allemand ont étendu le concept à la commande (ORDER-X).
Par ailleurs, Les fora ont aussi développé l’accusé de réception de la facture « Aknowledgement Message ».
L’atelier consiste à faire le point sur les avancées faites dans chaque pays concernant ces deux messages et par-delà rapprocher les points de vue pour en faire des standards communs toujours basés sur des normes internationales.

Order-X : le format mixte de commande électronique

Actuellement les commandes se font généralement soit par papier, Fax ou PDF ce qui nécessite la ressaisie des données dans le système d’information, soit par voie électronique, l’EDI qui facilite l’intégration dont le coût peut s’avérer relativement élevé pour certaines TPE/PME.
Cela pose alors la problématique de trouver un format accessible à tout type d’entreprise quel que soit le degré de digitalisation de celles-ci dans les processus traditionnels et des ressources humaines et matérielles qui y sont allouées.
S’appuyant sur le succès du format Factur-X, le standard franco-allemand de la facture électronique, le même principe a été adopté pour concevoir Order-X : on applique à la commande électronique le même modèle de données que Factur-X (SCRDM*).
Toujours à l’instar de Factur-X, Order-X est un format hybride composé des formats PDF et XML, le premier lisible par l’utilisateur et le second interprétable par une machine (application informatique). Le fichier XML est contenu dans le document PDF transmis.
En fonction des besoins et de la capacité des entreprises, 3 profils XML des données ont été définis :

  • BASIC : les données indispensables à l’exploitation de la commande
  • COMFORT : toutes les données inhérentes à la commande
  • EXTENDED : les données COMFORT ainsi que celles spécifiques au « métier »

Il en résulte un traitement des commandes automatique, rapide, efficace et fiable par les TPE/PME.
Bien que l’utilisation d’un format structuré EDI reste la technologie d’échanges électroniques entre les entreprises la plus efficace à long terme, le format hybride Order-X représente une alternative efficiente à court/moyen terme pour l’intégration des données dans votre système d’information à un coût compétitif.
Le format Order-X est développé conjointement par le FNFE-MPE** et le FeRD***. eBusiness eXpert, membre du FNFE-MPE, y participe.
Pour en savoir plus consulter la FNFE publication ici  et la FNFE documentation ici.

* Supply Chain Reference Data Model → Modèle de données de référence de la chaine logistique
** Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (France)
*** Forum elektronische Rechnung Deutschland (Allemagne)